클로바노트 사용법 (녹음한 내용 텍스트로 변환, AI 요약까지 끝내는 회의록 필수AI)

 

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클로바노트는 어떤 기능을 제공하나요

클로바노트는 AI 음성 인식 기반의 음성 기록 관리 도구로, 녹음된 내용을 바로 텍스트로 변환하고 AI 요약까지 제공하여 회의록 작성이나 강의 필기 등에 유용하게 활용 할 수 있습니다

클로바노트의 주요 기능과 사용법은?

• 녹음 및 텍스트 변환: 마이크 버튼을 눌러 녹음을 시작하고, 녹음이 완료되면 자동으로 텍스트로 변환됩니다. 이때 한국어로 설정해야 AI 요약 기능을 사용할 수 있습니다.
• AI 요약: 변환된 텍스트의 핵심 내용을 AI가 요약해 주며, 월 15회 무료로 이용 가능합니다.
• 참석자 구분 및 편집: 여러 명이 대화한 내용을 녹음하면 참석자별 발언을 구분하여 기록하며, 내용 수정 및 참석자 이름 변경이 가능합니다.
• 하이라이트 및 메모: 중요한 부분에 하이라이트를 표시하거나 메모를 추가할 수 있으며, 이는 다운로드 시에도 유지됩니다.
• 공유 및 다운로드: 녹음 노트를 링크로 공유하거나 이메일로 사용자 추가하여 공유할 수 있으며, 음성 기록, 음성 파일, 메모 등을 다양한 형식으로 다운로드할 수 있습니다.
• 파일 업로드: 기존에 가지고 있는 오디오 파일을 업로드하여 텍스트로 변환하고 편집할 수 있습니다.
• 무료 사용량: 기본 300분 제공되며, 서비스 품질 향상 동의 시 추가 300분을 더 활용할 수 있습니다. (월 기준, 매월 갱신)

클로바노트는 ai 음성 인식기술을 활용해 음성 기록을 텍스트로 자동 변환하고 관리하는 혁신적인 도구입니다. 강의 필기나 회의록작성 시 일일이 수기로 기록하거나 녹음 파일을 다시 들을 필요 없이, 음성을 텍스트로 변환하고 AI 요약 기능으로 핵심 내용을 빠르게 파악할 수 있습니다. 특히 여러 명의 발언을 참석자별로 구분하여 기록하고, 중요한 부분은 하이라이트처리하거나 메모를 추가하는 등 효율적인 정보 관리가 가능합니다. 이 콘텐츠를 통해 클로바노트의 다양한 기능을 익혀 업무 및 학습 생산성을 극대화하고, 복잡한 기록 작업을 간편하게 해결하는 실질적인 방법을 얻을 수 있습니다.

1. 클로바노트 개요 및 기본 사용법

1.1. 클로바노트의 특징 및 활용

1. AI 음성 인식 기반 음성 기록 관리 도구: 클로바노트는 AI 음성 인식기술을 활용하여 음성 기록을 관리하는 도구이다.
2. 녹음 즉시 텍스트 변환: 녹음된 음성을 바로 텍스트로 변환하여 빠르게 활용할 수 있는 장점이 있다.
3. 주요 활용 분야:
   1. 강의 필기 시 유용하다.
   2. 회의록작성 시 매우 유용하다.
4. 접근성: 웹과 앱에서 모두 사용 가능하다.
5. 시작 방법: 클로바노트 웹사이트에 접속하여 개인용으로 시작하고 네이버 로그인을 통해 이용할 수 있다.

1.2. 클로바노트 무료 사용량 및 녹음 방법

1. 무료 사용량:
   1. 기본적으로 월 300분이 제공된다.
   2. 서비스 품질 향상에 동의하면 추가로 300분을 더 활용할 수 있어 총 600분을 사용할 수 있다.
   3. 이 600분은 월 기준으로, 매달 갱신된다.
2. 녹음 진행 방법:
   1. 클로바노트 화면에서 마이크 모양의 녹음 버튼을 눌러 녹음을 시작한다.
   2. 녹음 중에는 화면 상단에 마이크 사용 중임을 표시한다.
   3. 주의사항: 녹음 중 옆에 표시되는 언어를 한국어로 설정해야 이후 텍스트 요약 기능을 사용할 수 있다.
   4. 녹음 중 일시 정지 및 재개가 가능하며, 녹음이 끝나면 종료 버튼을 누른다.

1.3. 녹음 후 텍스트 변환 및 AI 요약

1. 자동 텍스트 변환: 녹음 종료 시, 녹음된 내용이 자동으로 텍스트로 변환되어 기록된다.
2. AI 요약 기능:
   1. 변환된 텍스트 옆에 "AI 요약한 핵심 내용을 확인해 보세요"라는 창이 나타난다.
   2. 이 기능을 클릭하면 한 달에 15회무료로 요약을 활용할 수 있다.
   3. 이 요약 기능은 녹음 시 언어를 한국어로 설정했을 때만 사용할 수 있다.
   4. 아무리 긴 내용이라도 AI가 핵심 내용을 요약하여 오른쪽에 바로 제공한다.

2. 회의록 관리 및 협업 기능

2.1. 기존 노트 확인 및 음성 기록 편집

1. 다른 기록 확인: 홈 화면에서 이전에 녹음했던 회의록테스트 노트를 선택하여 확인할 수 있다.
2. 참석자별 음성 기록:
   1. 여러 명이 대화한 내용을 녹음하면, AI가 참석자별로 발언을 구분하여 기록한다.
   2. 인식률이 높아 각 참석자가 어떤 발언을 했는지 명확히 구분된다.
3. 음성 기록 편집:
   1. 음성 기록편집 버튼을 눌러 내용이 잘못된 부분을 수정할 수 있다.
   2. 내용 추가 또는 삭제가 가능하다.
   3. 참석자를 클릭하여 이름을 직접 입력하고 전체 구간에 적용할 수 있다.

2.2. 회의록 분석 및 가시성 설정

1. 대화 점유율 확인:
   1. 편집 완료 후 오른쪽에 있는 "점유율" 버튼을 클릭하면 회의에서 각 참석자의 대화 점유율을 확인할 수 있다.
2. 참석자 숨기기/보기:
   1. "참석자 숨기기" 버튼을 누르면 누가 발언했는지 정보가 사라지고 시간과 내용만 남는다.
   2. "참석자 보기"를 다시 누르면 발언자 정보가 표시된다.
3. 하이라이트 및 메모 기능:
   1. 중요한 부분에 하이라이트를 적용하여 강조할 수 있다.
   2. 하이라이트된 부분은 다른 문서로 다운로드할 때도 표시된다.
   3. 각 내용에 메모를 추가하거나 기존 메모를 확인할 수 있다.

2.3. 회의록 공유 및 다운로드

1. 회의록 공유:
   1. 오른쪽 상단의 공유 버튼을 눌러 링크를 복사하거나, 사용자 추가를 통해 이메일로 공유할 수 있다.
   2. 공유받은 사람은 "공유받은 노트"에서 회의록을 확인할 수 있으나, 편집은 불가능하다.
2. 회의록 다운로드:
   1. 공유 버튼 옆의 다운로드 버튼을 클릭하여 음성 기록, 음성 파일, 메모를 다운로드할 수 있다.
   2. 음성 기록다운로드 시 한글 문서 등 다양한 형식으로 다운로드가 가능하다.
   3. 다운로드 시 시간, 참석자, 하이라이트포함 여부를 선택할 수 있다.
   4. 선택한 옵션에 따라 한글 파일로 다운로드되며, 참석자 및 하이라이트정보가 포함된 문서로 확인할 수 있다.
   5. 이 기능을 통해 녹음 파일을 일일이 다시 들으며 작업할 필요가 없어진다.

3. 클로바노트 추가 기능 및 설정

1. 새 노트 시작 옵션:
   1. 녹음 버튼 옆의 "새 노트" 버튼을 눌러 새로운 노트를 시작할 수 있다.
   2. 새 노트에서는 바로 녹음을 시작하거나, 기존에 가지고 있는 오디오 파일을 업로드할 수 있다.
   3. 업로드된 파일도 텍스트로 변환되어 쉽게 편집할 수 있다.
2. 서비스 설정:
   1. 왼쪽 하단의 " 서비스 설정" 메뉴를 클릭한다.
   2. 인식 언어 설정: 인식 언어를 기본적으로 한국어로 선택해 놓을 수 있다.
   3. 추가 무료 이용 동의: "서비스 이용 동의"를 체크하면 추가 300분을 더 이용할 수 있으며, 이 동의는 언제든지 해제할 수 있다.